أسود البيزنس

موقع يهتم بكل ما له علاقة بالبيزنس

ما هى السلسلة الإدارية ؟ و هل الرقابة تكمل عملية التخطيط والتظيط والتوجيه ؟

هل الرقابة تكمل عملية التخطيط والتظيط والتوجيه ؟
هل الرقابة تكمل عملية التخطيط والتظيط والتوجيه ؟
تناولنا فى المقالات السابقة 
تعريف الإدارة ، ما هى اهمية الإدارة ؟ من الذي يمارس الإدارة ؟ متى ظهر علم الادارة ؟ مقالة منفصلة )
تعرف على وظائف الإدارة التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة   مقالة منفصلة )
وظيفة التوجيه الإداري ، ما الفرق بين الإتصلات والقيادة والتحفيز فى الإدارة ؟   مقالة منفصلة )


السلسلة الادارية 
مكونات السلسلة الإدارية

 السلسلة الإدارية هى 
التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة , وبالتالى هى وظائف  الادارة ايضا . 

ولمعرفة وظائف الادارة بالتفصيل
 
مقالة منفصلة )

يوجد سؤال  يشغل بال الكثير هل الرقابة تكمل عملية التخطيط والتنظيم والتوجيه ام تعارضها ؟

يلاحظ من الشكل السابق أن هناك تكاملاً بين مكونات السلسلة الإدارية حيث

  1. يأتي في مقدمة السلسلة وظيفة التخطيط
  2. بعد تحديد الأهداف والأعمال ( أداء وظيفة التخطيط ) تأتي وظيفة التنظيم 
  3. نتائج القيام بوظيفة التنظيم (تحديد المسئوليات والسلطات) يتم توصيلها للألفراد عن طريق وظيفة التوجيه
  4. تتم وظيفة التوجيه عن طريق ( الاتصلات والقيادة والتحفيز ) أي توجيه الجهود البشرية نحو الهدف كفريق واحد .
  5. تبين وظيفة الرقابة عما إذا كانت الاهداف المحددة مسبقاً قد تم تحقيقها أم لا
  6. تبين وظيفة الرقابة أسباب الانحرافات بين الاداء المطلوب تحقيقه والانجاز الذي تحقق فعلا
  7. بناء على نتائج وظيفة الرقابة يمكن إعطاء معلومات مفيدة تساعد في إعادة التخطيط ، إعادة التنظيم ، تحسين عملية التوجيه وتطويرها .


أولا : تطوير عملية التخطيط : قد يتضح من الرقابة أن الأهداف المحددة أهداف غير واقعية  ُمغالى فيها ، وبالتالي فإنه عند التخطيط للمرحلة التالية يؤخذ ذلك في الحسبان أو العكس أن الأهداف المحددة أقل من اللازم وبالتالي يمكن وضع أهداف أعلى .

ثانياً : تطوير عملية التنظيم : قد يتضح من الرقابة أن سبب عدم تحقق الأهداف هو عدم تعبئة الجهود البشرية المطلوبة والمادية أي " نقص في التنظيم" أو أن المسئوليات لم تكن محددة بشكل واضح وأن السلطات المخولة للأفراد لم تكن كافية لهم لتمكنهم من ممارسة أعمالهم على الوجه الأكمل .

 تطوير عملية التوجيه : قد يتضح من الرقابة أن سبب عدم تحقق الأهداف يرجع إلي عدم توافر المعلومات لدى المدير عن ماذا يتوقع الآخرين منه ، وكذلك عدم توافر المعلومات لدى الأفراد عن ما هو مطلوب منهم وماذا يتوقع المدير منهم وبالتالي يحتاج الأمر إلي تطوير خطوط الاتصلات، أو قد يكون سبب عدم تحقق الأهداف يرجع إلي عدم توافر القيادة التي تحقق التأثير في الآخرين وضمان توجيه جهودهم نحو الهدف . وبالتالي فإن الأمر يستلزم توفير القيادة اللازمة أو قد يكون السبب في عدم تحقيق الأهداف عدم توافر الدافعية والحافز لدى الأفراد وذلك لعدم نجاح المدير في تحفيزه للآخرين أو أنه قام باستخدام أساليب تحفيز غير مناسبة ولا تتماشى مع اهتمامات ورغبات وحاجات الأفراد وبالتالي يتطلب الأمر تزويد المدير بأساليب التحفيز المناسبة .

و فى النهاية هل يوجد عزيزى القاريء تكامل بين وظائف الادارة فى المنشأة التى تعمل بها ؟ 
بأنتظار معرفة الإجابة فى التعليقات 


تناولنا فى المقالات القادمة 
  1. الهرم الإدارى ، تعريف مستويات الادارة ، طبقة الإدارة العليا ،طبقة الإدارة الوسطى ، طبقة الإدارة المباشرة    مقالة منفصلة )
  2. ماهي الفروق الإدارية بين المديرين في المستويات الإدارية المختلفة ؟    مقالة منفصلة )
  3. أين تمارس الإدارة ؟ و تعريف المنظمة و ما هى علاقة الفرد بالمنظمة وانواع المنظمات ؟      مقالة منفصلة )
  4. ما هى العلاقة بين الإدارة والمنظمات ؟ هل نحن نعيش في عالم المنظمات ؟      مقالة منفصلة )
  5. ما هى أهمية المنظمات ؟ هل حياة وسعادة ورفاهية الإنسان تتوقف على فاعلية المنظمات التي يرتبط بها ويتعامل معها؟     مقالة منفصلة )
  6. تعريف الكفاءة والفاعلية و الفرق بينهما ، ومثال على الكفاءة والفاعلية       مقالة منفصلة )

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

اعلان اول الموضوع

اعلان وسط الموضوع

إعلان اخر الموضوع