أسود البيزنس

موقع يهتم بكل ما له علاقة بالبيزنس

21 نصيحة لتحقيق تنظيم إدارى سليم

21 نصيحة لتحقيق تنظيم إدارى السليم

تعريف التنظيم 


نود في البداية أن نحدد ما المقصود بكلمة تنظيم . يمكن النظر لكلمة تنظيم من منظور واسع (كإسم) NOUN يطلق علي مجموعة من الأفراد تهدف إلي تحقيق هدف معين من خلال إطار تعاوني مشترك ، وهذا ما أسميناه فيما سبق بالمنظمة.


وكذلك يمكن أن ننظر إلي كلمة تنظيم من منظور محدود (كفعل) VERB وتطلق هذه الكلمة على وظيفة من وظائف الإدارة أي أن كلمة تنظيم قد تعني المنظمة التي تمارس فيها الإدارة An organisation  أو أنها تعني وظيفة من وظائف الإدارة organizing يتم ممارستها داخل منظمة معينة.

وقد تناولنا فى مقالة منفصلة بعنوان التنظيم - تعريف وأهداف وأنواع ومبادئ التنظيم أنصح بالإطلاع عليها.

الأبعاد الرئيسية لعملية التنظيم 


 وتمثل قلب عملية التنظيم ثلاثة أبعاد أساسية : 

21 نصيحة لتحقيق تنظيم إدارى سليم


هذة هى المبادئ التى يجب مراعاتها عند إعداد التنظيم نذكر منها ما يلي :

1 -أن يحتوى التنظيم على الوظائف اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة .

2 -أن لا يحتوى التنظيم على وظائف ليس لها دور في تحقيق أهداف المنظمة .

3 -أن يعطي التنظيم للوظائف الأساسية التي لها دور كبير فى تحقيق أهداف المنظمة وزناً أكبر في Weight من تلك الوظائف التي لها دور أقل في تحقيق الأهداف .

4 -أن تندرج الوظائف المرتبطة والتي بينها اتصال وعلاقات وثيقة تحت رئاسة تنظيمية واحدة .

5 -أن يكون نطاق الإشراف لأي وظيفة إشرافية مناسباً ليس بالواسع جداً ولا بالضيق جداً

. 6 -أن لا يكون هناك عدد كبير من المستويات الإدارية التي تؤدي إلي (ترهل) المنظمة ومن ثم عدم تحقيقالاتصال الفعال .

7 -أن لا يكون لأي مرؤوس أكثر من رئيس واحد one man one boss .

8 -التحديد الواضح للاختصاصات والمسئوليات .

9 -التحديد الواضح للسلطات المخولة للوظيفة .

10 -وضوح خطوط الاتصلات الإدارية .

11 -سلامة الترتيب المكاني للعمل .

12 -توافر النماذج وأدوات العمل .

13 -وضوح إجراءات العمل وتبسيطها . 


14 -احتواء الوظيفة الواحدة على مجموعة من الأعمال المترابطة والمتشابهة والتي تحتاج إلي نوع معين من الخبرات وتؤدي في مكان واحد . 


15 -إشراف الوظيفة الإشرافية على مجموعة من الوظائف المترابطة والمتشابهة والتي تحتاج إلي نمط معين منالإشراف ويتم تأدية هذه الوظائف في أماكن متقاربة . 

16 -أن يتسم التنظيم بالمرونة بحيث يسمح إدخال بعض التعديلات عندما تتغير ظروف المنظمة بمجهود بسيط ولا يحتاج الأمر إلي عمل تعديلات جذرية حتى يتطابق التنظيم مع الظروف الجديدة . 

17 -توافر الأسلوب التنظيمي المناسب للتنسيق بين القطاعات المختلفة للمنظمة لتحقيق درجة عالية من التكامل وقد يتم ذلك عن طريق اللجان الدائمة أو المؤقتة ، عن طريق المجالس وهكذا . 

18 -يؤدي التنظيم إلى تدفق العمل بسهولة ويسر وألا يتسبب في وجود الاختناقات التنظيمية . 

19 -يؤدي التنظيم إلى عدم وجدود صراعات أو خلافات أو منازعات على اختصاصات أو مسئوليات أو واجبات أو صلاحيات أو سلطات . 

20 -يؤدي التنظيم إلى تدفق المعلومات وتوافرها في الوقت المناسب وبالتكلفة المناسبة وبالجودة المناسبة حتى يمكن اتخاذ قرارات سليمة . 

21 -توزيع السلطة بين القطاعات التنظيمية المختلفة بشكل عادل بحيث لا تمنح سلطات دون أن يقابلها مسئوليات وكذلك عدم وجود واجبات أو مسئوليات وليس لها سلطات أو صلاحيات كافية.


فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

اعلان اول الموضوع

اعلان وسط الموضوع

إعلان اخر الموضوع