أسود البيزنس

موقع يهتم بكل ما له علاقة بالبيزنس

ما الذى تظهره والذى لا تظهره خريطة التنظيم ؟

ما الذى تظهره والذى لا تظهره خريطة التنظيم ؟


ما الذى تظهره والذى لا تظهره خريطة التنظيم ؟



تعريف التنظيم 


نود في البداية أن نحدد ما المقصود بكلمة تنظيم . يمكن النظر لكلمة تنظيم من منظور واسع (كإسم) NOUN يطلق علي مجموعة من الأفراد تهدف إلي تحقيق هدف معين من خلال إطار تعاوني مشترك ، وهذا ما أسميناه فيما سبق بالمنظمة.


وكذلك يمكن أن ننظر إلي كلمة تنظيم من منظور محدود (كفعل) VERB وتطلق هذه الكلمة على وظيفة من وظائف الإدارة أي أن كلمة تنظيم قد تعني المنظمة التي تمارس فيها الإدارة An organisation  أو أنها تعني وظيفة من وظائف الإدارة organizing يتم ممارستها داخل منظمة معينة.

وقد تناولنا فى مقالة منفصلة بعنوان التنظيم - تعريف وأهداف وأنواع ومبادئ التنظيم أنصح بالإطلاع عليها.

الأبعاد الرئيسية لعملية التنظيم 

 وتمثل قلب عملية التنظيم ثلاثة أبعاد أساسية : 


ماذا يمكن أن تظهره خريطة التنظيم - الهيكل التنظيمى ؟


يتضح من الخريطة التالية  ما يلي :
خريطة لتوضيح ماذا يمكن ان يظهره خريطة الهيكل التنظيمى

1-من يرأس من ؟ يتضح أن نائب الرئيس للإنتاج يرأس مدير عام التصنيع . 
2 -نطاق إشراف كل مستوى إداري.

المستوى الإداري


نطاق الإشراف
الرئيس

نائب الرئيس

مدير عام البحوث
2

3

2
3 -السلطة التنفيذية التي يعبر عنها بالخطوط المتصلة .
4 -السلطة الوظيفية التي يعبر عنها بالخطوط الغير متصلة
5 -أساس تجميع أوجه النشاط :


المستوى الإداري


أساس التجميع
الرئيس

البيع

البحوث
الوظائف

المنتجات

المستهلك
6-تعبر تسمية المربعات التي تظهر على الخريطة التنظيمية عن طبيعة ونوع العمل الذي يتم تأديته .
7-هيكل اتخاذ القرارات ، أين تتخذ القرارات الخاصة بمجال معين ؟ مع مجالات عمل المنظمة .



ما الذى لا تظهرة خريطة التظيم - الهيكل التنظيمى ؟


ولكن يلاحظ أن الخريطة التنظيمية لا تستطيع أن تبين ما يلي :

1 -درجة السلطة degree of authority التي تتوافر لدى كل مستوى إداري .

2 -من الذي لديه القوة Power داخل المنظمة فمثلاً الخريطة التنظيمية أن الرئيس هو أعلى مستوى إداري وهذا يدل على أن لديه السلطة الكاملة في السيطرة واتخاذ القرارات ولكن قد يكون الوضع الحقيقي غير ذلك . 
فمثلاً بسبب قوة شخصية نائب الرئيس للإنتاج ولما يتمتع به من خبرة ومعرفة قد يكون له قوة تأثير أكبر من الرئيس ، فبالرغم من أن الرئيس يوقع القرارات إلا أن مصدرها هو نائب الرئيس للإنتاج وهذا مالا تستطيع أن تظهره الخريطة التنظيمية .

3 -التنظيم غير الرسمي داخل المنظمة وهو تكوين المجموعات ليس على أساس العمل وإنما على أسس مختلفة ، شخصية واجتماعية على أساس السن ، الجنس ، الديانة ، المؤهل ، وحدة المصالح ... الخ وقد تكون هذه الجماعات رأسية أو أفقية أو مختلطة كما يلي :
أعضاء من مستويات إدارية مختلفة وكذلك أعضاء من نفس المستوى الإداري في نفس الوقت . 


4 -أيضاً لا تظهر خريطة التنظيم مسارات خطوط الاتصال الفعلية ، ومن الشكل السابق يتضح أن مدير الأجهزة لايستطيع الاتصال مباشرة بمدير التشطيب مثلاً وذلك لأنه لا يوجد أي خطوط اتصال بينهما ، ولكن في الواقع الفعلي عندما يحتاج مدير الأجهزة إلي معلومات من مدير التشطيب فإنه يتصل مباشرة به وهذا ما لا يظهر في الخريطة التنظيمية


فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

اعلان اول الموضوع

اعلان وسط الموضوع

إعلان اخر الموضوع