أسود البيزنس

موقع يهتم بكل ما له علاقة بالبيزنس

الأخطاء المحاسبية وطرق تصحيحها مع الأمثلة

الأخطاء المحاسبية وطرق تصحيحها مع الأمثلة

 الأخطاء المحاسبية وطرق "كيفية" تصحيحها مع الأمثلة


بصفة عامة يمكن القول أن وقوع الأخطاء يرجع إلى عدة أسباب منها عدم الإلمام الجيد بالقواعد المحاسبية المتعارف عليها التي يجب تطبيقها عند تحليل العمليات وتسجيلها وترحيلها.
كما قد تقع الأخطاء نتيجة الإهمال والتقصير في أداء العمل المحاسبي مما يترتب عليه إغفال بعض العمليات وعدم قيدها أو عدم ترحيلها أو تكرار قيد عملية معينة أو تكرار ترحيلها إلى دفتر الأستاذ.
 وتجدر الإشارة إلى أن الخطأ Error يختلف عن الغش Fraud . فالغش يعني التلاعب أو التزوير في البيانات المحاسبية بشكل متعمد ويحدث بغرض الاختلاس أو السرقة أو بغرض إظهار نتائج الأعمال والمركز المالي للمنشأة على غير حقيقته بقصد التهرب الضريبي أو غيرها من الأغرض غير المشروعة. 3


ويمكن تصنيف الأخطاء التي يقع فيها المحاسبون إلى الأنواع التالية:


أ - أخطاء كتابية أو رقمية:


وهي الأخطاء التي تحدث عند التسجيل في دفتر اليومية أو تحدث عند الترحيل من اليومية إلى الأستاذ أو قد يحدث الخطأ عند نقل الأرصدة من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة، فعلى سبيل المثال قد تشتري المنشأة أثاثاً بمبلغ 20000 جنيه ولكن يتم تسجيل العملية بمبلغ 2000 جنيه وبالتالي يسجل قيد اليومية بقيمة خاطئة ويتم الترحيل لدفتر الأستاذ بنفس القيمة الخاطئة.

ب - أخطاء الحنف أو السهو:


وهي الأخطاء التي يترتب عليها إغفال بعض العمليات وعدم قيدها بدفتر اليومية أو عدم ترحيلها إلى الحسابات المختصة بدفتر الأستاذ.

ج - أخطاء التكرار:


وتعني نكرار قيد عملية معينة بدفتر اليومية، ومن ثم تكرار ترحيلها إلى حسابات دفتر الأستاذ.

د - أخطاء متكافئة:


وهي الأخطاء التي تعوض بعضها البعض، حيث يمحو خطأ ما أثر خطأ آخر، مما يحافظ على توازن ميزان المرجعة رغم وقوع أخطاء، وقد تحدث هذه الأخطاء إما أثناء التسجيل أو ترحيل الحسابات إلى دفتر الأستاذ.

د- أخطاء فنية:


وتقع هذه  الأخطاء نتيجة عدم إلمام المحاسب بالمبادئ المحاسبية المتعارف عليها، مثل معالجة المبالغ التي يقوم بسحبها صاحب المنشأة لاستخدامه الشخصي على أنها مصروفات تخص المنشأة، في حين تقضي المعالجة السليمة لها باعتبارها مسحوبات شخصية
تؤدي إلى انخفاض رأس مال المنشأة.

آليات تصحيح الأخطاء المحاسبية:



يجب تصحيح الأخطاء بمجرد اكتشافها، وتتوقف طريقة التصحيح على السجل الذي حدث فيه الخطأ من ناحية، وعلى توقيت اكتشاف هذا الخطأ من ناحية أخرى، فقد يحدث الخطأ في دفتر اليومية كما قد يكون في حسابات الأستاذ فقط وقد يكتشف الخطأ خلال السنة التي وقع فيها وبالتالى يتم التصحيح قبل إعداد هذه القوائم. وفيما يلي شرحاً لطرق التصويب.

تصويب الأخطاء خلال الفترة المالية التي وقعت فيها:



تختلف آليات تصحيح الأخطاء باختلاف نوع الخطأ وموقعه فإذا كانت الأخطاء تتعلق بميزان المراجعة أو بعمليات الترحيل والترصيد، فإنه يمكن تصحيح الأخطاء عن طريق الشطب ثم التصحيح على أن يقوم المحاسب المختص بالتوقيع بجانب التصحيح، أما إذا كانت الأخطاء في القيد فلا يمكن الكشط أو الشطب.

 وهناك طريقتين لتصحيح الأخطاء المحاسبية التي تكتشف أثناء السنة المالية وقبل إقفال الدفاتر.

١ - الطريقة المطولة:

وفي ظل هذه الطريقة يتم تصحيح الخطأ على خطوتين:

أ- إلغاء القيد الخاطئ بإجراء قيد عكسي له

ب- تسجيل القيد الصحيح

2- الطريقة المختصرة:

 وفي ظل هذه الطريقة يتم تصحيح أخطاء القيد بموجب قيد جديد ينطوي على إلغاء وتصحيح الخطأ في نفس الوقت.

مثال (1):

في 4/25 تم سداد مرتبات العاملين التي تبلغ 16000 جنيه نقداً، وقد سجلت هذه العملية بالخطأ

16000
16000
من ح/ الخزينة
إلى ح/ المرتبات
25/4

في هذه الحالة يتم تصحيح الخطأ كما يلي:

1- التصحيح بالطريقة المطولة:

- إلغاء القيد الخطأ

16000
16000
من ح/ المرتبات
إلى ح/ الخزينة
25/4

- إتبات القيد الصحيح

16000
16000
من ح/ المرتبات
إلى ح/ الخزينة
25/4

2- التصحيح بالطريقة المختصرة :

16000
16000
من ح/ المرتبات
إلى ح/ الخزينة
25/4

مثال (2):

فى 3/10 تم شراء أثاث بملغ 58000 بشيك وقد سجلت هذه العملية بالخطأ 

85000
85000
من ح/ الأثاث
إلى ح/ البنك
3/10 

في هذه الحالة يتم تصحيح الخطأ كما يلي:

1- التصحيح بالطريقة المطولة:

- إلغاء القيد الخطأ

85000
85000
من ح/البنك 
إلى ح/ الأثاث
3/10 

- إتبات القيد الصحيح

58000
58000
من ح/ الأثاث
إلى ح/ البنك
3/10 

2- التصحيح بالطريقة المختصرة :

27000
27000
من ح/ البنك
إلى ح/ الأثاث
3/10 

مثال (3):

في 12/15 تم شراء بضاعة بالأجل بمبلغ 52000 جنيه وقد سجلت هذه العمليه بالخطأ

52000
25000
من ح/ المشتريات
إلى ح/ الدائنون
12/15

في مثل هذه الحالة يلاحظ أن الخطأ في طرف واحد من القيد وبالمبلغ فقط، وبالتالي لا يمكن تصحيحه بالطريقة المختصره، ومن ثم يتم تصحيحه بالطريقة المطولة فقط.

- إلغاء القيد الخطأ:

25000
52000
من ح/ الدائنون
إلى ح/ المشتريات
12/15

- إتبات القيد الصحيح

52000
52000
من ح/ الدائنون
إلى ح/ المشتريات
12/15

تصويب الأخطاء خلال الفترة المالية التالية - تصحيح اخطاء السنوات السابقة


  قد تقع بعض الأخطاء الدفترية خلال فترة مالية معينة ولا يتم اكتشافها خلال نفس الفترة التي وقعت فيها، خاصة إذا كانت من ذلك النوع الذي لا يؤثر على توازن ميزان المراجعة، ومما لاشك فيه أنه إذا اكتشفت في أحد الفترات المالية أي أخطاء تكون قد وقعت خلال فترة سابقة فلابد من تصحيحها. يخضع تصحيح الأخطاء فى الفترة المالية التالية لمعيار المحاسبة الدولي رقم (8)
وتتوقف طريقة التصحيح في هذه الحالة على نوع الحساب الذي تأثر بالخطأ فإذا كان الخطأ قد وقع في أحد حسابات نتيجة الأعمال كحسابات البضاعة والحسابات الأسمية فإن ذلك يعني أن نتيجة الأعمال قد تأثرت بقيمة هذا الخطأ. ولما كانت نتيجة أعمال المنشأة من ربح أو خسارة تصل في النهاية الى صاحبه (أو أصحابه) سواء في حساب رأس المال (أو الحسابات الجارية للشركاء) فإنه لابد من تصحيح الخطأ عن طريق هذين الحسابين.
وإذا كان الخطأ قد أثر على أحد الحسابات الشخصية أو الحقيقية، وهي التي تظهر في قائمة المركز المالي – فإنه يتم تصحيحه عن طريق هذه الحسابات دون الرجوع الى حساب رأس المال لصاحب المنشأة أو الحسابات الجارية للشركاء.

ما الفرق بين الحسابات الحقيقية والوهمية والاسمية والشخصية مقالة منفصلة

وفيما يلي مثالاً يوضح ذلك:

تمت العمليات التالية في منشأة أسود البيزنس خلال شهر يونيه 2019.

1 - في 15 منه دفعت المنشأة مصروفات صيانة أسطول سيارات النفل المملوك لها وقدره 1500ج وقيدت في اليومية على النحو التالي:

1500 من ح/وسائل النفل

     1500الى ح/الخزينة

2- في 17 منه باعت المنشأة بضاعة الى العميل عمرو بمبلغ 3000ج ولكن العملية قيدت على حساب عميل أخر باسم مشابه كما يلي:
3000 من ح/عمر
    3000 الى ح/المبيعات

3- في 19 منه ظهرت المنشأة كمبيالة واردة لها الى المورد مصطفى وقيدت العملية كالآتي:

2500 من ح/مصطغى

   2500 الى ح/أوراق الدفع

4-في 25 منه اشترت المنشأة بضاعة بمبلغ 6800 جنيه على الحساب من محمد خطاب وقيدت العملية كالآتي:

8600 من ح/المشتريات

        8600 الى ح/ محمد خطاب

المطلوب تصويب الأخطاء الواردة بالمثال بفرض أن السنة المالية تنتهي في 31 ديسمبر من كل عام وأنه قد تم اكتشاف تلك الأخطاء خلال السنة التالية (2020).

مثال على تصحيح الأخطاء المحاسبية

ملاحظات:

١- بالنسبة للخطأ في العملية رقم (١) فقد أدى الى زيادة حقوق صاحب المنشأة عام 2017 بمبلغ 1500 ج نتيجة تحميل مصروفات الصيانة لحساب الأصل بدلاً من حساب النتيجة. 
لذلك اقتضى الأمر تصحيحه بتخفيض حقوق صاحب المنشأة (رأس المال) بمبلغ 1500ج وتخفيض حساب الأصل (وسائل النقل) بالقيمة أيضاً. وقد تم افترض أن المنشأة لم تحتسب اهلاك على هذه القيمة عند معالجتها خطأ في حساب الأصل خاصة وأنها تمت في نهاية العام نقريياً.

مقالة عن الأهلاك

2- الخطأ في العملية رقم (٢)، (٣) لم يؤثر في حساب رأس المال، وإنما أثر في حساب العملاء وأوراق القبض وأوراق الدفع.

3- الخطأ في العملية الأخيرة قد أثر على حقوق صاحب المنشأة لأنه قد أدى الى زيادة المشتريات بأكبر من قيمتها خلال عام 2017 بمبلغ 1800ج وبكون قد انعكس على تخفيض حقوق صاحب المنشأة بما يعادل هذه القيمة نظر لأن حساب المشتريات أحد حسابات النتيجة.
 كما أن هذا الخطأ قد انعكس على زيادة حساب أحد الموردين هو المورد محمد خطاب لذلك فإن تصحيح الخطأ بكون بتخفيض حساب المورد بجعله مديناً بالفرق، وزيادة حقوق صاحب المنشأة بجعل رأس المال دائناً بنفس القيمة.

 الحساب المعلق:


إذا حدث ولم يتوازن ميزان المراجعة تتخذ الخطوات اللازمة لاكتشاف الأخطاء التي تسببت في ذلك وتصحيحها، وقد يتعذر في بعض الأحيان اكتشاف تلك الأخطاء وموازنة الميزان قبل إعداد القوائم المالية.
لذلك فقد ترى المنشأة إجراء موازنة صورية بصفة مؤقتة بفتح حساب معلق يرحل اليه الفرق الموجود في الميزان (بدون قيد يومية) ويظهر رصيد هذا الحساب - الذي قد يكون مدينا أو دائنا حسب طبيعة الفرق في الميزان  - بقائمة المركز المالي في نهاية السنة المالية.
وعندما يتم اكتشاف الأخطاء في السنة التالية تثبت القيود اللازمة لتصحيحها ومن المفروض أن يقفل حساب المعلق نتيجة ذلك التصحيح. إذا تم اكتشاف جميع الأخطاء التي أدت الى قيمة الفرق في جانبي الميزن.

مثال

تنتهي السنة المالية لمنشأة أسود البيزنس  في 31 ديسمبر من كل عام. وفي نهاية عام 2017 تعذر موازنة ميزان المراجعة المستخرج من دفتر الأستاذ وتقرر ترحيل الفرق وقدره 500ج الى الجانب المدين من حساب معلق.

وقد تم اكتشاف الأخطاء التالية خلال عام 2018

١- عند ترصيد حساب المشتريات استخرج الرصيد بمبلغ 104000ج بدلا من الرصيد الصحيح وقدره 106000ج.

٢- سمحت المنشأة بخصم قدره 1500ج للعميل مصطفى، وقد رحل المبلغ الى الجانب المدين من حساب الخصم المسموح به ولكنه لم يرحل الى الجانب الدائن من حساب العميل مصطفى.

٣- اشترت المنشأة أثاثاً بمبلغ 1000ج في نهاية عام 2017 نفدا وقد تم قيد العملية بجعل حساب المشتريات مديناً وحساب الخزينة دائناً.

المطلوب:

١- اثبات قيود التصحيح الازمة في دفتر اليومية.

٢- تصوير الحساب المعلق في دفتر الأستاذ.



مدين

دائن

بيان

تاريخ
2000



1500



1000


2000



1500



1000

من ح/ رأس المال 
الى ح/ معلق
تصحيح الخطأ الذى سببه نقص قيمة المشتريات خلال عام 2017
2018



2018




2018

من ح/ معلق 
الى ح/ مصطفى
قيد قيمة الخصم المسموح له والذى لم يرحل الى حساب العميل مصطفى خلال عام 2017
من ح/ الأثاث 
الى ح/ رأس المال
تصحيح الخطأ فى معالجة الأثاث المشتري عام 2017



منه                                                 ح/ معلق                                                                   له
المبلغ
بيان
رقم صفحة اليومية
التاريخ
المبلغ
بيان
رقم صفحة اليومية
تاريخ
500
1500

رصيد 31/12/2017
الى ح/ مصطفى فى 2018

30/4

2000
من ح/رأس المال 2018



1/4

1/5
2000
2000
                                                            
ملحوظة:

يلاحظ أن الخطأين الأول والثاني من الأخطاء التي توثر على توازن ميزان المرإجعة ولذلك تم تصحيحها بالحساب المعلق أم الخطأ الثالث فهو من الاخطاء الفنية التي لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة وتم تصحيحه بالطريقة المختصرة.
هذا، وقد تم في المقالات السابقة تسجيل العمليات من واقع المستندات في دفتر اليومية، وترحيل قيود اليومية الى الحسابات المختصة في دفتر الأستاذ، وإعداد ميزان المراجعة والتأكد من صحة العمليات مبدئيا وتصحيح الأخطاء

وكما سبق القول فإن هذه الخطوات تمثل الخطوات الثلاث الأولى من خطوات الدورة المحاسبية والخطوة الرابعة والأخيرة من خطوات المحاسبة تتمثل في إعداد القوائم المالية الختامية في نهاية السنة المالية، وهو ما تناولناه ايضا 

فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.

هناك 16 تعليقًا:

  1. معلومات قيمة و شرح كافي لكل النقاط ..
    جعلها الله في ميزان حسناتكم اخوتي ..

    ردحذف
    الردود
    1. الشكر لك على مرورك الرائع ....
      فى خدمتك دائماً....

      حذف
    2. ماهي المصادر ممكن

      حذف
  2. قيد التصحيح بالطريقة المختصرة يجب ان يكون المبلغ 32000 وليس 16000

    ردحذف
    الردود
    1. يا أخى المبلغ 16000 الف وليس 32000 ، الطريقة المختصرة ما هى إلا إختصار والإختصار لايزيد المبلغ اوينقصة.
      أرجو التركيزفى كل الأمثلة لكى تصل إلى فهم أكبر.

      حذف
  3. ملاحظه مهمه
    اذا كانت الحسابات صحيحة وكانت المبالغ المثبتة خاطئة و اقل من القيد الصحيح في هذه الحالة يجب زيادة المبلغ وعند الزيادة يبقى القيد كما هو وتغير المبالغ
    اما اذا كانت الحسابات ايضا صحيحه والمبالغ خاطئة واكبر من القيد الصحيح في هذه الحالة يجب تخفيض المبلغ وعند التخفيض يقلب القيد
    انت في المثال الثاني مبقي الحسابات ع حالها

    ردحذف
    الردود
    1. كلام حضرتك صحيح 100 %، الخطأ من عندى، تم تصحيح القيد فى المقالة، انا مشكلتى بسبب ثقتى الزائدة حتى محاولتش اراجع على المقالة بعد كتابتها، شكرا لحضرتك لتنبيهى، واتمنى انى اكون دايماً عند حسن الطن، وجل من لايخطئ.
      شكرا لحضرتك مرة تانية لأنك استقطعت جزء من وقتك لكتابة التعليق، واتمنى من حضرتك ومن جميع زوار الموقع ان يقوموا بالتعليق على مقالات موقعهم أسود البيزنس ليستفيد الجميع.

      حذف
    2. اخي اين المراجع والمصادر

      حذف
  4. جعلها الله في ميزان حسناتك

    ردحذف
  5. الله يجزاك خيير بحث شامل جميع المواضيع الله يكثر من امثالك

    ردحذف
  6. ما هى المصادر

    ردحذف
  7. ماهي المصادر ممكن المصادر رجاءا

    ردحذف

اعلان اول الموضوع

اعلان وسط الموضوع

إعلان اخر الموضوع