دفتر اليومية – قيود اليومية المحاسبية مع الأمثلة

دفتر اليومية - قيود اليومية المحاسبية مع الأمثلة

يتمثل الهدف الأساسي للمحاسبة المالية في توصيل المعلومات المالية إلى الأطراف المتعددة التي تتطلع إلى الاستفادة من هذه المعلومات، ولتحقيق هذا الهدف يقوم المحاسب بالعديد من الإجراءات والخطوات المتتابعة، وقد تعارف المحاسبون على تسمية هذه الخطوات بالدورة المحاسبية Accounting Circle

مراحل الدورة المحاسبية

1- تحليل العمليات المالية من واقع المستندات إلى أطرافها المدينة والدائنة ( نظرية القيد المزدوج )

2- تسجيل العمليات المالية في دفتر أو دفاتر اليومية
3- الترحيل إلى دفاتر أو دفاتر الأستاذ
4- إعداد ميزان المراجعة
5- القيام بالتسويات الجردية
6- إعداد ميزان المرجعة بعد التسويات الجردية
7- إعداد القوائم المالية
8- إقفال الحسابات وتدويرها.


سوف نتناول فى هذة المقالة الخطوة الثانية من الدورة المحاسبية، يمكنك الضغط على اى خطوة من الخطوات السابقة للإطلاع عليها فى مقالة منفصلة فى موقعك أسود البيزنس.

 تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية

بعد تحليل العمليات المالية من واقع المستندات المؤيدة لحدوثها وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن يقوم المحاسب بتسجيل هذه العمليات في دفتر اليومية The Journal ويعتبر هذا الدفتر دفتر قيد أولي تسجل فيه جميع العمليات المالبة التي تقوم بها المنشأة طبقاً للتسلسل الزمني لحدوث هذه العمليات ويأخذ هذا الدفتر الشكل التالي:

مدين

دائن

بيان

رقم المستند

صفحة الأستاذ

التاريخ

من ح/ الطرف المدين

إلى ح/ الطرف الدائن

شرح مختصر لطبيعة العملية

آلية القيد في دفتر اليومية

يطلق على إجراء تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية “قيود اليوميةويتم إدراج قيود اليومية في دفتر اليومية وفقأ للآلية التالية:

1—في خانة البيان: يكتب اسم الحساب المدين على السطر الأول من القيد مسبوقأ بعبارة من ح/ وتعنى من حساب، إشاره إلى أن هذا الحساب يعتبر مدين، وعادة ما يوضع في أقصى اليمين.

وفي السطر التالي وفي اتجاه اليسار قليلاً يكتب اسم الحاسب الدائن مسبوقة بعبارة إلى ح/ وتعني إلى حساب، إشارة إلى أن هذا الحساب يعتبر دائن.

ويلحق بكل قيد شرح مختصر يوضح طبيعة العملية التي حدثت. ويجب وضع خط فاصل أو ترك مسافة فاصلة بين كل قيد أو آخر لتسهيل قراءة القيود وزيادة الوضوح.

2— في خانة المدين يسجل المبلغ المدين على نفس سطر الحساب المدين، وفي خانة الدائن يسجل المبلغ الدائن على نفس سطر الحساب الدائن، ويلاحظ أنه دائمأ يتساوى المبلغ الخاص بالطرف المدين مع المبلغ الخاص بالطرف الدائن.

3— في خانة رقم المستند: يكتب رقم المستند الدال على حدوث العملية متل رقم الشيك،رقم فاتوره الشرء، … الخ.

4— في خانة رقم صفحة الأستاذ: يتم وضع رقم صفحة الأستاذ التي يقع بها الحساب أوالطرف المدين وكذلك الحساب أو الطرف الدائن.

5— في خانة التاريخ: يثبت تاريخ حدوث كل عملية، على أن تكتب السنة للعملية الأولى فقط، ويكتب اليوم والشهر أمام كل عملية.

وجدير بالذكر أنه يجب ترقيم كل صفحة من صفحات دفتر اليومية ترقيماً مسلسلاً، على أن يتم توثيق كل صفحة من صفحات هذا الدفتر، ويراعى خلو هذا الدفتر من أي فراغ أو كتابة في الحواشي أو كشط أو تحشير بين السطور، كما يراعى عند انتهاء كل صفحة أن يتم تجميع المبالغ المقيدة في المدين والدائن والتأكد من تطابق هذه المبالغ ونقل المجمع إلى خانتي المبالغ في الصفحة التالية.

وعند تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية نجد أن هناك نوعين من قيود اليومية:

النوع الأول: قيد اليومية البسيط

وهو ذلك القيد الذي يتضمن حسابأ واحدأ فقط في كل من الطرف المدين والطرف الدائن، فعلى سبيل المثال إذا قامت المنشأة بشراء أثاث تقدا بمبل 20000 جنيه. في هذه العملية يلاحظ أنها تتضمن حسابين هما الأثاث والنقدية بالخزينة.

ويشير تحليل هذه العملية إلى أن الأثاث > أصل > زاد وبالتالي يعتبر مدين والنقدية بالخزينة > أصل > نقص وبالتالي يعتبر طرف دائن ويسجل هذا القيد في دفنر اليومية على النحو التالي:

مدين

دائن

بيان

التاريخ

20000

200000

من ح/ الأثاث

إلى ح/ الخزينة

(شراء أثاث نقداً)

النوع الثاني: القيد المركب


وهو ذلك القيد الذي يتضمن أكثر من حساب في الطرف المدين أو الطرف الدائن أو الطرفين معأ. وفي حالة وجود أكثر من حساب في الطرف المدين يستخدم مصطلح من مذكورين إشاره إلى تعدد الحسابات المدينة، وكذلك في حالة وجود أكثرمن حساب في الطرق الدائن يستخدم مصطلح إلى مذكورين إشارة إلى تعدد الحسابات الدائنة.

 وعلى ذلك يأخذ قيد اليومية المركب ثلاث صور:

أ – العملية المالية تتضمن وجود أكثر من حساب في الطرف المدين وحساب واحد فقط في الطرف الدائن.



فعلى سبيل المثال إذا قامت المنشأة ببيع بضاعة بمبلغ 60000 جنيه حصل منها 20000 جنيه نقداً والباقي على الحساب.

يشير تحليل هذه العملية إلى أنها تتضمن حسابين في الطرف المدين هما الخزينة، العملاء (المدينون) لأنهما أصول زادت، في حين يتضمن الطرق الدائن حساب واحد فقط هو البضاعة باعتبارها أصل نقص. ويظهر قيد اليومية في هذه الحالة على النحو التالي:

مدين

دائن

بيان

التاريخ

20000

40000

60000

من مذكورين

ح/ الخزينة

 ح/ المدينون

إلى ح/ المبيعات

(بيع بضاعة جزء نقدا والباقى بالأجل)

ب- العملية المالية تتضمن حساب واحد فقط في الطرف المدين وتتضمن أكثر من حساب في الطرف الدائن.

فعلى سبيل المثال إذا قامت المنشأة بشراء أرضي بمبلغ 100000 جنيه سدد منها 60000 جنيه بشيك والباقي كمبيالة تستحق السداد بعد ثلاث شهور.


يلاحظ أن هذه العملية تتضمن حساب واحد فقط في الطرف المدين وهو الأراضي باعتبارها أصل زاد، في حين يتضمن الطرف الدائن حسابين هما البنك (أصل نقص) والكمبيالات (خصوم زادت ) وعلى ذلك يظهر قيد اليومية كما يلي:

مدين

دائن

بيان

التاريخ

100000

60000

40000

من ح/ الأراضى

إلى مذكورين

ح/ البنك

ح/ أرإق الدفع

شراء أراضى وسداد جزء بشيك والباقى بكمبيالة

ج- العملية المالية تتضمن أكثر في حساب من الطرف المدين وأكثر من حساب في الطرف الدائن 



فعلى سبيل المثال إذا بلغت مصروفات المنشأة 8000 جنيه مرتبات وأجور العاملين، 2000 جنيه مصروفات الكهرباء، 6000 جنيه مصروفات الصيانة وقد سددت نصف هذا المبالغ نقدأ والباقي بشيكات.

يلاحظ أن هذه العملية تتضمن ثلات حسابات في الطرف المدين وهم مصروفات المرتبات والكهرباء والصيانة باعتبار أن المصروفات طبيعتها مدينة، في حين يتضمن الطرف الدائن حسابين هما الخزينة والبنك بوصفهما أصول نقصت وبالتالي يظهر قيد اليومية كما يلي:

مدين

دائن

بيان

التاريخ

8000

2000

6000

8000

8000

من مذكورين

ح/ المرتبات والأجور

ح/مصروفات الكهرباء

ح/ مصروفات الصيانة

إلى مذكورين

ح/ الخزينة

ح/ البنك

(سداد مصروفات النصف نقداً والاخر بشيك)

تمرين على التسجيل في دفتر اليومية 

مثال (1):

في ٢٠١٦/٤/١م بدأت منشأة أسود البيزنس أعمالها بإيداع 300000 جنيه في البنك الاهلي كرأس مال للمنشأة وقد تمت العمليات التالية خلال شهر إبريل عام ٢٠١٦م :

في ٤/٤ شراء أثاث وتركيبات بمبلغ 20000 جنيه بشيك

في ه/٤ شراء سيارات من معرض الأحمد بمبلغ 100000 جنيه سدد نصف القيمة بشيك والباقي على الحساب.

في ٤/٧ شراء بضاعة من محلات العمر بمبلغ 30000 جنيه بالآجل

في ٤/٨ سحب مبلغ 80000 جنيه من البنك وأودعت خزينة المنشأة

في ٤/١٠ شراء بضاعة من محلات المصطفى بمبلغ 30000 جنيه سدد 10000 جنيه نقدا والباقي على الحساب

في ٤/١٣ بيع بضاعة بمبلغ 18000 جنيه نقداً

في ٤/١٤ بيع بضاعة إلى محلات ياسين بمبلغ 15000 جنيه حصل منها 5000 جنيه بشيك والباقي بالآجل.

في ه٤/١ سداد إيجار المحل وقدر 5000 جنيه نقداً

في ٤/٢٠ سداد نصف المستحق لمحلات العمر بشيك

فى٤/٢٤ سداد مبلغ 10000 جنيه من المستحق لمحلات المصطفى نقداً

في ه٤/٢ تحصيل المستحق على محلات ياسين نقداً

في ٤/٢٨ سداد مصروفات الكهرباء 2000 جنيه ومصروفات التليفونات والانترنت 1000 جنيه نقداً

في ٤/٣٠ سداد مرتبات وأجور العاملين وقدرها 12000 جنيه بشيك

المطلوب: تسجيل العمليات السابقة في دفتر اليومية

مدين

دائن

بيان

تاريخ

300000

20000

100000

30000

80000

  

30000

18000

5000

10000

5000

15000

10000

  

10000

2000

1000

12000

300000

20000

50000

50000

30000

80000

10000

20000

18000

15000

5000

15000

10000

 10000

3000

12000

من ح/ البنك

إلى ح/ راس المال

(قيمة ما بدأنا به أعمال المنشأة)

1/4/2016م

4/4

5/4

7/4

8/4

10/4

13/4

14/4

15/4

20/4

24/4

25/4

28/4

30/4

من ح/ الأثاث والتركيبات

إلى ح/ البنك

(شراء اثاث وتركيبات بشيك)

من ح/ السيارات

إلى مذكورين

ح/ البنك

ح/ الدائنون (الأحمد)

(شراء سيارات نصفها بشيك والباقي بالأجل)

من ح/ المشتريات

إلى ح/ الدائنين (العمر)

(شراء بضاعة بالأجل)

من ح/ الخزينة

إلى ح/ البنك

(تحويلات من البنك للخزينة )

من ح / المشتريات

إلى مذكورين

ح/ الخزينة

ح/ الدائنون (المصطفى)

(شراء البضاعة جزء نقدا والباقي بالاجل)

من ح/ الخزينة

إلى ح/ المبيعات

(بيع بضاعة نقداً)

من مذكورن

ح/ البنك

ح/ المدينون (ياسين)

إلى ح/ المبيعات

(بيع بضاعة جزء بشيك والباقي بالاجل)

من ح/ الإيجار

إلى ح/ الخزينة

(سداد إيجار المحل نقدا)

من ح/ الدائنون
(العمر)

إلى ح/ البنك

(سداد نصف المستحق لمحلات العمر)

من ح/ الدائنون
( المصطفى )

إلى ح/ الخزينة

(سداد جزء من المستحق لمحلات المصطفى)

من ح/ الخزينة

إلى ح/ المدينون

(تحصيل المستحق من محلات ياسين)

من مذكورين

ح/ مصروفات الكهراء

ح/ التليفون والانترنت

إلى ح/ الخزينة

(سداد مصروفات الكهرباء والتليفون نقدا )

من ح/ المرتبات
والأجور

إلى ح/ البنك

(سداد المرتبات والأجور بشيك)

فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.

مقالات مشابهة

أوراق القبض وأوراق الدفع والفرق بينهما
قائمه الدخل - كل شيء عن قائمة الدخل مع الأمثلة
نسب الربحية فى التحليل المالى
التسويات الجردية المتعلقة بالإيرادات - المقدم والمستحق مع الأمثلة
المعاملات المحاسبية للمنشأة مع البنوك مع الأمثلة
مصروفات المشتريات والمبيعات المعالجة المحاسبية مع الأمثلة
أوراق القبض - شرح المعالجة المحاسبية لأوراق القبض مع الأمثلة
نسب السيولة فى التحليل المالى
العمليات المتعلقة برأس المال-قيود تكوين وزيادة وتخفيض رأس المال
شرح الطريقة الأمريكية فى المحاسبة
القياس المحاسبي - أساس الاستحقاق والأساس النقدي والأساس النقدي المعدل
دورة التشغيل و دورة النقدية - شرح سهل ومبسط مع الأمثلة
إقفال الحسابات وتدويرها - قيود الإقفال والإفتتاح
الأصول - الأصول الثابتة والمتداولة والغير الملموسة والفرق بينهم
الفرق بين الحسابات الحقيقية أوالدائمة والحسابات الأسمية أوالمؤقتة
الفرق بين قائمة المركز المالي شكل حساب و شكل تقرير
شرح ميزان المراجعة المعدل وورقة العمل (التسوية) مع الأمثلة
شرح مذكرة تسوية البنوك مع الأمثلة
المعالجة المحاسبية الديون المعدومة مع الأمثلة
الشيك - تعريف الشيك وأركانه وأنواعه والكثير

أسود البيزنس

هل تريد ان تكون على إطلاع
بكل جديد فى

 عالم الأعمال

أشترك فى قائمتنا البريدية الآن

 

9 أفكار عن “دفتر اليومية – قيود اليومية المحاسبية مع الأمثلة”

  1. إذا بلغت مصروفات المنشأة 8000 جنيه مرتبات وأجور العاملين، 2000 جنيه مصروفات الكهرباء، 6000 جنيه مصروفات الصيانة وقد سددت نصف هذا المبالغ نقدأ والباقي بشيكات. كيف ارحل هذة العملية الى دفتر الاستاذ العام.

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لنمنحك أفضل تجربة ممكنة على موقعنا. بالمتابعة في استخدام هذا الموقع، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط.
قبول
سياسة الخصوصية