ماهي الفروق الإدارية بين المديرين في المستويات الإدارية المختلفة ؟

إن جميع المديرين مهما اختلفت المسميات الإدارية لهم أو المستويات الإدارية التي يشغلونها فهمم يقومون بممارسة الإدارة –العلمية الإدارية بمكوناتها الأربعة (التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة)- ولكن ما هو الفرق الإداري بين هذه الطبقات من حيث الممارسة للعملية الإدارية.

ولكن هل يتساوى هؤلاء المديرون في اهتمامهم بهذه الوظائف الأربعة ؟، هل يعطى هؤلاء المديرون نفس القدر من المجهود لهذه الوظائف الأربعة ؟، هل يوزع هؤلاء المديرون وقتهم الإداري بنفس الكيفية بين هذه الوظائف الأربعة.
بمعنى إذا فرضنا أن وقت المدير عبارة عن 200 وحدة هل المدير في مستوى الإدارة العليا وفي مستوى الإدارة الوسطى وكذلك في مستوى الإدارة المباشرة يقوم بتخصيص 50 وحدة للتخطيط، 50 وحدة للتنظيم ، 50 وحدة للتوجيه، 50 وحدة للرقابة.
يلاحظ بالرغم من أن هؤلاء المديرون يمارسون نفس الوظائف وهي التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة إلا أن هناك اختلافات في هذه الممارسات من حيث :

أ –  درجة التركيز على وظائف الإدارة

1. نظراً لأن الإدارة العليا مسئولة عن الأهداف الرئيسية وتركز على النظر المستقبلية بعيدة الأمد للشركة فإنها تخصص وقتا أكبر ، مجهودا أكبر وكذلك اهتماماً أكبر للتخطيط. وبالتالي فإن وظيفة التخطيط تحتل جزءاً كبيراً  من وقت ومجهود واهتمام الرؤساء يفوق ما يخصصه كل من المديرين في طبقة الإدارة الوسطى وكذلك الإدارة المباشرة.

2. نظراً لاحتلال التخطيط أهمية لدى المديرين في مستوى الإدارة العليا فإنهم يتركون كثيراً من المسائل التنظيمية لكي تتولاها طبقة الإدارة الوسطى وبالتالي فالإدارة الوسطى تعطى وقتاً، مجهوداً، اهتماماً أكبر لوظيفة التنظيم بالمقارنة بممارستها للوظائف الإدارية الأخرى.

3. نظراً لأحتلال وظيفة التنظيم أهمية قصوى لدى المديرين في مستوى الإدارة الوسطى فإنهم  يتركون كثيراً من المسائل المتعلقة بالتوجيه لكي تمارس بواسطة الإدارة المباشرة ، كما أن الإدارة المباشرة هي أقرب إلي خطوط التنفيذ، وبالتالي فإنها تعطى لوظيفة التوجيه وقتاً أكبر  و اهتماماً أكبر وكذلك مجهودا أكبر يفوق المخصص للوظائف  الإدارية الأخرى.

4-نظراً لدور الرقابة الحيوي في تحديد مدى تحقيق الأهداف وكذلك الانحرافات وجمع المعلومات الأساسية التي تمكن المدير من ممارسة وظائف التخطيط ، التنظيم ، التوجيه فإن جميع المستويات الإدارية تتساوى في كمية الوقت المخصص لوظيفة الرقابة، كمية المجهود الذي يبذل في أداء وظيفة الرقابة وكذلك الاهتمام الذي يوجه للرقابة ويظهر ذلك في شكل يوضح مقدار التركيز على وظائف الإدارة

مقدار التركيز عللى وظائف الادارة
مقدار التركيز على وظائف الإدارة

ب. درجة الشمول في هذه الممارسات

يقصد هنا عندما يمارس المدير في مستوى إداري معين وظيفة من الوظائف الأربعة للإدارة ما هو نطاق تأثير هذه الوظيفة، هل يختلف نطاق تأثير الوظيفة الإدارية باختلاف المستوى الإداري للمدير ؟.

عندما يخطط المدير في مستوى الإدارة العليا فإنه يضع أهدافاً عامة وخططاً عامة تؤثر في جميع نواحي العمل داخل الشركة وتشمل الجوانب العمومية للشركة، بينما المدير في مستوى الإدارة الوسطى يضع برامج يقل نطاق تأثيرها عن نطاق تأثير خطط وقرارات الإدارة العليا. فهي تؤثر فقط على الإدارة المتخصصة أو القسم الذي يشرف عليه هذا المدير، بالإضافة إلي أن الخطة تصبح أكثر تخصصاً وتقل عموميتها وكذلك تزداد تفصيلاتها وتصبح قريبة من التنفيذ.
وكذلك بالنسبة للمدير في مستوى الإدارة المباشرة فإن جداول التنفيذ التي يضعها يكون نطاق تأثيرها محدوداً وأكثر تخصصاً في حدود القسم أو الوحدة التي يشرف عليها ونفس المنطق ينسحب على ممارسات وظائف التنظيم والتوجيه  والرقابة.  

كلما صعدنا إلى أعلى وصولاً لقمة الهرم الإداري فإن نطاق تأثير قرارات وممارسات المدير يمتاز بزيادة العمومية في هذه الممارسات، وكذلك عندما نقترب من قاعدة الهرم الإداري الملاصق لخطوط  التنفيذ نجد زيادة درجة التخصص والتفصيل للممارسات المختلفة للتخطيط والتنظيم والرقابة، وكذلك يقل نطاق تأثير هذه الممارسات فتأخذ صفة التخصصية، والتفصيل و محدودية نطاق التأثير .

الوظائف الادارية - المستويات الادارية
الوظائف الادارية – المستويات الادارية

مما سبق يتضح أن هناك فروقاً إدارية بين المديرين في المستويات الإدارية المختلفة. ويمكن  تلخيصها في هذا الجدول :

ماهي الفروق الإدارية بين المديرين في المستويات الإدارية المختلفة ؟
الفروق الإدارية بين المديرين في المستويات الإدارية المختلفة

و فى النهاية هل يوجد عزيزي القاريء فرق أخر لم أذكره  ؟

بانتظار معرفة الإجابة في التعليقات 

عالم الأعمال

هل تريد ان تكون على إطلاع
بكل جديد فى

أسود البيزنس

أشترك فى قائمتنا البريدية الآن

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لنمنحك أفضل تجربة ممكنة على موقعنا. بالمتابعة في استخدام هذا الموقع، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط.
قبول
سياسة الخصوصية