التسويات الجردية المتعلقة بالمصروفات – المقدم والمستحق مع الأمثلة

التسويات الجردية المتعلقة بالمصروفات – المقدم والمستحق مع الأمثلة

طبقاً لأساس الاستحقاق المحاسبي وارتكازاً على مبدأي استقلال الفترات المحاسبية ومقابلة الإيرادات بالمصروفات خلال الفترة يجب تحميل كل فترة محاسبية بما يخصها من مصروفات بغض النظر عما إذا كان قد تم سداد هذه المصروفات أم لم تسدد بعد، الأمر الذي يتطلب من المحاسب في نهاية السنة المالية فحص ودراسة أرصدة حسابات المصروفات الظاهرة بالدفاتر ومقارنتها بالمصروفات الخاصة بالفترة المحاسبية، حيث يواجه المحاسب ثلاثة احتمالات:

الاحتمال الأول: أرصدة حسابات المصروفات المدفوعة والمسجلة بالدفاتر تتساوى مع ما يخص الفترة المحاسبية:

ومن ثم لا يتطلب الأمر إجراء تسويات على أرصده المصروفات الظاهرة بالدفاتر وتظهر كما هي في قائمة الدخل التي تعد في نهاية الفترة.

الاحتمال الثاني: أرصدة حسابات المصروفات المدفوعة والمسجلة بالدفاتر أكبر مما يخص الفترة المحاسبية.

معنى ذلك أن هناك مصروفات تم سدادها نقداً في الفترة الحالية ولكنها تخص فترة أو فترات محاسبية قادمة، ومن ثم يجب استبعاد تلك المصروفات من مصروفات الفترة الحالية، وتظهر المصروفات في قائمة الدخل بما يخص الفترة، أما المصروفات المقدمة فيجب أن تظهر في الميزانية ضمن الأصول. الاحتمال الثالث: أرصدة حسابات المصروفات المدفوعة والمسجلة بالدفاتر أقل مما يخص الفترة المحاسبية

ويعني ذلك أن هناك مصروفات لم يتم سدادها في الفترة الحالية، ولكنها تخص هذه الفترة، ومن ثم يجب أن تضاف إلى مصروفات الفترة الحالية، وتظهر المصروفات في قائمة الدخل بما يخص الفترة أما المصروفات المستحقة فتظهر في الميزانية بوصفها خصوم.

مثال:

ظهرت، الأرصدة التالية في سجلات منشأة أسود البيزنس في نهاية السنة المالية: 750000 جنيه تأمين مقدم، 32000 جنيه مرتبات العاملين.

وعند الجرد اتضح أن:

– وثيقة التأمين تغطي التأمين ضد الحريق على المبنى لمدة ثلاثة سنوات.

– المرتبات الشهرية للعاملين 12000 جنيه.

في هذه الحالةيقوم المحاسب بمقارنة أرصدة حسابات المصروفات الظاهرة بالدفاتر مع ما يجب تحميله على الفترة المحاسبية وإجراء التسويات اللازمة إنا تطلب الأمر ذلك.

وبالنسبة لمصروفات التأمين

يلاحظ أن المبلغ المدفوع وقدره 75000 جنيه يخص ثلات سنوات ومن ثم فإن مبلغ التأمين الخاص بالفتةر المحاسبية الحالية هو 25000 جنيه وهذا المبلغ هو الذي يحمل به قائمة الدخل، أما مبلغ 50000 جنيه تمثل مصروفات تأمين مقدمة تظهر في الميزانية كأصل متداول وتكون قيود اليومية على النحو التالي:

عند سداد المصروفات في تارخ سدادها يجرى قيد اليومية التالي بما تم سداده فعلاً:

في نهاية السنة المالية يجرى قيد تسوية فيما يخص الفترة المحاسبيية من مصروفات التأمين:

بالنسبة لمرتبات العاملين:

يلاحظ أن ما تم سداده فعلاً من هذه المصروفات 132000 جنيه، أما ما يخص الفترة المحاسبية 144000 جنيه ويعني ذلك أن هناك مرتبات تخص الفترة المحاسبية ولم تسدد بعد وهي 12000 جنيه يجب إضافتها للمصروفات ومن ثم تظهر المصروفات بقائمة الدخل فيما يخص الفترة وقدره 144000 جنيه أما مبلغ 12000 جنيه فتعتبر مصروفات مستحقة تظهر في الميزانية كخصم متداول. وتكون قيود اليومية على النحو التالي:

في تاريخ سداد المصروفات يجرى قيد اليومية التالي:

في نهاية السنة المالية يجرى قيد تسوية فيما يخص الفترة المحاسبيية من مصروفات التأمين:

اي ان التسويات الجردية المتعلقة بالمصروفات يترتب عليها تحميل السنة المالية بالمصروفات التي تخص الفترة، أما المصروفات المقدمة أو المستحقة فتظهر في قائمة المركز المالي.

وقد تناولنا فى مقالات سابقة

التسويات الجردية – مفهوم وأغراض وأنواع التسويات الجردية

التسويات الجردية المتعلقة بالإيرادات – المقدم والمستحق مع الأمثلة

التسويات الجردية الأدوات المكتبية مع الأمثلة

المخصصات والإحتياطات والفرق بينهم

فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.