اسئلة للتأكد من ان التنظيم سليم فى اى شركة
إلي أي حد يمثل الهيكل التنظيمي حقيقة الأنشطة والأدوار اللازمة لتحقيق هدف المؤسسة .
إلي أي حد يخدم الهيكل التنظيمي أيضا الأهداف المستقبلية للمؤسسة .
إلي أي حد هناك اختصاصات محددة وواضحة للتقسيمات التنظيمية التي يتكون منها الهيكل التنظيمي .
إلي أي حد يتوافر لكل تقسيم تنظيمي الصلاحيات اللازمة لتحقيق المسئوليات الملقاة عليه .
إي أي حد هناك ظواهر الاحتكاك والخلاف بين أعضاء المؤسسة .
هل يميل التنظيم إلي المركزية الشديدة ؟
هل هناك توازن في التفويض ؟
هل هناك إصرار أن يكون مسار المعلومات هو ذاته مسار السلطة ؟
هل هناك سلطة بدون مسئولية ؟
هل هناك مسئولية بدون سلطة ؟
هل هناك تحديد سليم لأبعاد وحدود كل من السلطة التنفيذية والاستشارية ؟
مدى استخدام السلطة الوظيفية استخدامها فعال
هل هناك إفراط في التنظيم Overorganisation ؟
هل هناك مستويات تنظيمية أكثر من اللازم ؟
هل هناك مغالاة في استخدام اللجان ؟
هل هناك إجراءات عمل زائدة لا لزوم لها ؟
مدى تأقلم الهيكل التنظيمي مع المواقف الجديدة ؟
هل نطاق الإشراف مناسب ؟
مدى وضوح العلاقات التنظيمية .
هل هناك خريطة تنظيمية للمؤسسة ؟
هل هناك توصيف لاختصاصات كل تقسيم تنظيمي ؟
هل هناك توصيف دقيق Jop description لكل وظيفة ، لكل إدارة ؟
هل توصيف الوظيفة لكل فرد يحدد مجالات النتائج النهائية المتوقع تحقيقها End result areas؟
مدى وضوح خطوط الاتصال في المؤسسة .
هل هناك دليل للتنظيم Organizational manual ؟
هل لكل فرد علاقة تبعية كاملة لرئيس واحد ؟
مدى تبعية المسئولين عن الرقابة للوحدات التنظيمية التي يراقبونها ؟
هل هناك إجراءات عمل واضحة لتحديد خطوات التغيير ؟
هل إجراءات العمل بسيطة ؟
هل إجراءات العمل مكتوبة ؟
هل يتم مراجعة الإجراءات دوريا للتأكد من أنها حديثة ؟
إلى أي حد وجود خطوات عمل لا مبرر لها ؟
هل هناك نماذج للعمل لا داعي لها ؟
هل يوجد أخطاء في تصميم نماذج العمل ؟
هل يوجد تفتيت للعمليات لا مبرر له ؟
هل هناك تعدد لمراجعة العمل بدون داع ؟
هل مكان العمل غير مناسب ؟
إلي أي حد الترتيب المكاني للعمل غير سليم ؟
هل تستخدم كل مهارة متاحة للمؤسسة بأفضل طريقة ممكنة؟
هل يؤدي الموظف أعمال عديدة غير مرتبطة ببعضها ؟
هل الواجبات متباعدة ومتفرقة بدرجة كبيرة
هل العمل موزع بالعدل والمساواة ؟
هل يتم تقييم كفاءة العاملين على أساس منطقي وموضوعي؟
هل يمثل عدد وتحركات الأعمال الورقية work Paper مشكلة ؟
مدى وجود ازدواج أو تداخل في النماذج ؟
هل يساعد النموذج في انسياب العمل بسهولة ويسر ؟
هل يحقق النموذج البساطة والكفاءة في إجراءات استفاء بيانات النموذج ؟
هل يتحقق القبول العام لمظهر النموذج ؟
قد تناولنا كل هذة التساؤلات فى المقالات السابقة عن ادارة الاعمال والتنظيم
هل يوجد تسأول لم نتنوله؟ فى انتظارك بالتعليقات.
