اسئلة للتأكد من ان التنظيم سليم فى اى شركة
- إلي أي حد يمثل الهيكل التنظيمي حقيقة الأنشطة والأدوار اللازمة لتحقيق هدف المؤسسة؟.
- إلي أي حد يخدم الهيكل التنظيمي أيضا الأهداف المستقبلية للمؤسسة؟.
- إلي أي حد هناك اختصاصات محددة وواضحة للتقسيمات التنظيمية التي يتكون منها الهيكل التنظيمي؟.
- إلي أي حد يتوافر لكل تقسيم تنظيمي الصلاحيات اللازمة لتحقيق المسئوليات الملقاة عليه؟.
- إلي أي حد هناك ظواهر الاحتكاك والخلاف بين أعضاء المؤسسة؟.
- هل يميل التنظيم إلي المركزية الشديدة؟.
- هل هناك توازن في التفويض؟.
- هل هناك إصرار أن يكون مسار المعلومات هو ذاته مسار السلطة؟.
- هل هناك سلطة بدون مسئولية؟.
- هل هناك مسئولية بدون سلطة؟.
- هل هناك تحديد سليم لأبعاد وحدود كل من السلطة التنفيذية والاستشارية؟.
- ما مدى استخدام السلطة الوظيفية استخدامها فعال؟.
- هل هناك إفراط في التنظيم Over Organisation؟.
- هل هناك مستويات تنظيمية أكثر من اللازم؟.
- هل هناك مغالاة في استخدام اللجان؟.
- هل هناك إجراءات عمل زائدة لا لزوم لها؟.
- ما مدى تأقلم الهيكل التنظيمي مع المواقف الجديدة؟.
- هل نطاق الإشراف مناسب؟.
- ما مدى وضوح العلاقات التنظيمية؟.
- هل هناك خريطة تنظيمية للمؤسسة؟.
- هل هناك توصيف لاختصاصات كل تقسيم تنظيمي؟.
- هل هناك توصيف دقيق Jop description لكل وظيفة ، لكل إدارة؟.
- هل توصيف الوظيفة لكل فرد يحدد مجالات النتائج النهائية المتوقع تحقيقها End result areas؟.
- مدى وضوح خطوط الاتصال في المؤسسة؟.
- هل هناك دليل للتنظيم Organizational manual؟.
- هل لكل فرد علاقة تبعية كاملة لرئيس واحد؟.
- ما مدى تبعية المسئولين عن الرقابة للوحدات التنظيمية التي يراقبونها؟.
- هل هناك إجراءات عمل واضحة لتحديد خطوات التغيير؟.
- هل إجراءات العمل بسيطة؟.
- هل إجراءات العمل مكتوبة؟.
- هل يتم مراجعة الإجراءات دوريا للتأكد من أنها حديثة؟.
- إلى أي حد وجود خطوات عمل لا مبرر لها؟.
- هل هناك نماذج للعمل لا داعي لها؟.
- هل يوجد أخطاء في تصميم نماذج العمل؟.
- هل يوجد تفتيت للعمليات لا مبرر له؟.
- هل هناك تعدد لمراجعة العمل بدون داع؟.
- هل مكان العمل غير مناسب؟.
- إلي أي حد الترتيب المكاني للعمل غير سليم؟.
- هل تستخدم كل مهارة متاحة للمؤسسة بأفضل طريقة ممكنة؟.
- هل يؤدي الموظف أعمال عديدة غير مرتبطة ببعضها؟.
- هل الواجبات متباعدة ومتفرقة بدرجة كبيرة؟.
- هل العمل موزع بالعدل والمساواة؟.
- هل يتم تقييم كفاءة العاملين على أساس منطقي وموضوعي؟.
- هل يمثل عدد وتحركات الأعمال الورقية work Paper مشكلة؟.
- ما مدى وجود ازدواج أو تداخل في النماذج؟.
- هل يساعد النموذج في انسياب العمل بسهولة ويسر؟.
- هل يحقق النموذج البساطة والكفاءة في إجراءات استفاء بيانات النموذج؟.
- هل يتحقق القبول العام لمظهر النموذج؟.
هل يوجد تساؤل لم نتناوله؟ فى انتظارك بالتعليقات.