أسود البيزنس

موقع يهتم بكل ما له علاقة بالبيزنس

التنظيم - تعريف وأهداف وأنواع ومبادئ التنظيم

التنظيم - تعريف وأهداف وأنواع ومبادئ التنظيم

التنظيم - تعريف وأهداف وأنواع ومبادئ التنظيم



تعريف التنظيم 


نود في البداية أن نحدد ما المقصود بكلمة تنظيم . يمكن النظر لكلمة تنظيم من منظور واسع (كإسم) NOUN يطلق علي مجموعة من الأفراد تهدف إلي تحقيق هدف معين من خلال إطار تعاوني مشترك ، وهذا ما أسميناه فيما سبق بالمنظمة.


وكذلك يمكن أن ننظر إلي كلمة تنظيم من منظور محدود (كفعل) VERB وتطلق هذه الكلمة على وظيفة من وظائف الإدارة أي أن كلمة تنظيم قد تعني المنظمة التي تمارس فيها الإدارة An organisation  أو أنها تعني وظيفة من وظائف الإدارة organizing يتم ممارستها داخل منظمة معينة .

توجد عدة تعاريف للتنظيم وسوف نعرض بعضاً من هذه التعاريف
على النحو التالي:

يعرف جيمس موني التنظيم بأنه
( الطريقة التي يتم بموجبها التعاون الإنساني من أجل تحقيق هدف مشترك ) .
أما ريتشارد هودجتس فيري أن التنظيم يعنى ( توزيع الواجبات والتنسيق بين كافة العاملين بشكل يضمن تحقيق أقصى درجة ممكنة من الكفاية في تحقيق الأهداف المحددة ) .

 نيومان يعرف التنظيم ( بأنه عملية تقسيم وتجميع العمل الواجب تنفيذه في وظائف مفردة ثم تحديد العلاقات المقررة بين الأفراد الدين يشغلون هده الوظائف )

اهداف التنظيم 


تهدف وظيفة التنظيم كوظيفة من وظائف الإدارة إلى تنسيق الجهود من خلال إعداد وتصميم هيكل أو إطارStructure من العلاقات الوظيفية والرئاسية Task and Authority Relationships ، يهدف هذا الإطار إلى تقليل اجتهادات أعضاء التنظيم فيما يتعلق بأداء الأدوار المطلوبة منهم .


ومن أهداف التنظيم 
أ - يساعد التنظيم الجيد في تحديد العلاقات بين العاملين في المنظمة حيث أن كل عضو في المنظمة يعرف مكانته وعلاقته التنظيمية برؤسائه أو مرؤوسيه.
ب- معرفة العاملين بالأنشطة التى سيقومون بأدائها بشكل محدد .
ت- بساعد التنظيم في توحيد جهود العاملين وتوجهها نحو أهداف وغايات مشتركة.
ث- عدم الازدواج في العمل أثناء القيام بالأنشطة اللازمة لتحقيق أهداف محددة .
ج- التنظيم يساعد على إنجاز العمل وذلك من خلال إعطاء السلطة للأفراد للقيام بمهام عملهم.
ح- التنظيم الجيد يحقق الاستغلال الأمثل للموارد البشرية أو المادية .
خ- تحقيق الانسجام بين الأفراد والعاملين في المنظمة بحدث تسير العلاقات الوظيفية والاجتماعية بأقل قدر من الاحتكاك، وسؤ الفهم بين أعضاء المنظمة والني يمكن أن يحدث بسبب التنازع على السلطة والمسؤولية .
د- تحقيق الرقابة الإدارية الفعالة.
ذ- تحديد الصلاحيات المخولة للرؤساء والموظفين للقيام بأعمالهم بكفاءة وفاعلية.


الأبعاد الرئيسية لعملية التنظيم 


 وتمثل قلب عملية التنظيم ثلاثة أبعاد أساسية : 

1 -
تقسيم Breakdown الوظيفة الأساسية للمنظمة إلي عدة وظائف .
2 -تجميع Bringing هذه الوظائف في أقسام أو وحدات .
3 -تفويض Delegating السلطة للأقسام ، للوحدات .


تتضمن عملية تقسيم الوظائف Dividing نطاق ومحتوى كل وظيفة على حدة ، 
تتضمن عملية تجميع الوظائف في أقسام الأسس التي يمكن بناء عليها أن يتم التجميع وكذلك العدد الأمثل للوظائف التي يجب أن يضمها قسم معين ، تفويض الـسلطـة يـشـمـل تـوزيع الحـق المخصص Right allocated لاتخاذ القرارات لكل وظيفة على حدة .

ولما كانت عملية تقسيم الوظائف يمكن أن تتم بعدة طرق فمثلاً يمكن أن تكون الوظائف متخصصة جداً 
أو متخصصة إلي حد ما  أو يتوافر فيها الحدود الدنيا للتخصص ، وكذلك هناك عدة أسس لتجميع الوظائف في أقسام  ، وأخيراً يمكن للسلطة أن تكون مركزة في المستويات الإدارية العليا أو قد تكون موزعة بالتساوي في جميع أرجاء المنظمة أي يمكن للمستويات الإدارية الأولى أيضاً أن تتخذ قرارات مستقلة .

لذلك سوف نجد أن التنظيمات ستختلف فيما بينها اختلافاً بيناً حسب :

1 -درجة التخصص في تكوين الوظائف .
2 -أسس تجميع الوظائف في أقسام أو وحدات .
3 -أسلوب توزيع السلطة.

أنواع التنطيم


التنظيم الرسمي: هو الذى يقوم بإدارة المنظمة ويقوم بعمل الهياكل التنظيمية و يخضع للقوانين واللوائح المعتمدة رسمياً.

التنظيم غير الرسمي: هو الذي لا يخضع أبداً للقوانين الرسميّة ويكون بصفة غير رسمية بين العاملين وبعضهم لتحقيق مصالح مشتركة فيما بينهم..

مبادئ التنظيم


أ - تفويض السلطة.
ب - المسؤولية.
ت - الإشراف.
ث - وحدة الأمر .
ج - تحديد نوع السلطة الإدارية.
ح  - التنسيق. 

مزايا التنظيم الإداري


أ - تقليل المشكلات الناتجة بسبب العشوائية والفوضى.
ب - إستثمار الموارد البشرية بأفضل الطرق ، فالتنظيم الغدارى يجعل الرجل المناسب فى المكان المناسب.
ت - إدارة الوقت بشكل سليم ، فالأهداف يتم إنجازها فى الأوقات المحددة.
ث - تقليل الفاقد والخسار وإدارة التكاليف بطريقة سليمة .
ج - تقليل معدل الفشل عن طريق إتخاذ القراارات الصحيحة.

فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

اعلان اول الموضوع

اعلان وسط الموضوع

إعلان اخر الموضوع