الشيء الوحيد الذي يرغب فيه معظم الناس في أي وظيفة هو الأمان الوظيفي، فعندما نتأكد من أننا سنحافظ على الوظيفة بسهولة نسبية وان لا داعي للقلق بشأن المخاطر المختلفة التي قد تجعلنا نفقد وظيفتنا، يمكننا التركيز على القيام بعمل أفضل وتطوير حياتنا المهنية؛ وفي هذه المقالة، نحدد ما المقصود بالأمان الوظيفي، وأهمية الأمان الوظيفي ونستكشف بعض الطرق لزيادة الأمان الوظيفي.
ما هو الأمان الوظيفي؟
الأمان الوظيفي job security هو الضمان بأن الموظف يمكنه الاحتفاظ بوظيفته في المستقبل المنظور بأقل قدر من التأثيرات من العوامل الخارجية؛ وعادة، يمكن أن توفر الشركة أمانًا وظيفيًا أفضل للموظفين في أوقات التوسع الاقتصادي؛ والعكس صحيح، فعادة ما يكون الأمن الوظيفي أسوأ في أوقات الركود. ويختلف الأمن الوظيفي أيضًا اعتمادًا على المجال / الصناعة، فالوظائف الحكومية عادةً ما تكون أكثر “أمانًا” من الوظائف في القطاع الخاص.
وفيما يلي بعض أهم العوامل التي تؤثر على الأمان الوظيفي للموظف في اي منظمة:
- الظروف الاقتصادية كما نوقشت بإيجاز أعلاه
- الأحوال العامة للشركة، فإذا كان العمل مزدهرًا، فيمكن للشركة الاحتفاظ بمزيد من الموظفين
- التشريعات الحكومية التي تنظم إنهاء العمل، حيث تكون القوانين في بعض الدول في صالح الموظفين عند إنهاء الخدمة، مما قد يؤثر على الأمن الوظيفي
- العوامل الفردية للموظف من الأداء الخاص بالموظف والتعليم والخبرة وما إلى ذلك
- المنظمات العمالية (النقابية)
- ما مدى أهمية / قيمة مهارات وخبرات الموظف بالنسبة للشركة
أهمية الأمان الوظيفي
عندما يتمتع الموظفين بالأمان الوظيفي يكون هناك تأثير بشكل إيجابي على كل من أصحاب العمل والموظفين؛ وفيما يلي بعض الأمثلة على فوائد الأمان الوظيفي:
1. يجعل الموظفين يشعرون بالثقة والتحفيز
عندما يشعر الموظفون بالتقدير، يصبحون أكثر ولاءً للشركة، وعادةً ما تحقق الشركة التي تقدر الموظفين وتحترمهم وتدعمهم معدل استبقاء مرتفعًا، فقد يكون الأمان الوظيفي ضروريًا لربط الموظفين بالشركة؛ و عادةً ما توفر الشركات الناجحة شعورًا بالأمان الوظيفي من خلال التحديثات المالية الإيجابية مع رؤية استراتيجية وكفاءة إدارية جيدة وتوفير خطط التطوير الشخصي للموظفين؛ وتمنح هذه المبادرات الموظفين الثقة والحافز للمساهمة في الشركة.
مقالة ذات صلة: 10 طرق لتحفيز الموظفين – نصائح حول كيفية تحفيز الموظفين
2. يحافظ على الموظفين المنتجين
يشجع مناخ العمل المريح الموظفين على العمل بمشاعر إيجابية؛ فمع الشعور بالأمان الوظيفي، يمكن للموظفين الحفاظ على صحتهم العقلية والجسدية. فقد يشعر الموظفون بعد ذلك بمزيد من الحماس لاستكشاف فرص جديدة لتحسين عملهم وإنتاجيتهم.
3. يحسن مشاركة الموظفين وتماسكهم
يساعد الأمان والرضا الوظيفي عادة في خلق ثقافة إيجابية للشركة من خلال ترسيخ روح الفريق وتقليل معدل دوران الموظفين؛ ففي بعض الحالات، قد يؤدي التعاون طويل الأمد وتماسك الفريق إلى زيادة كفاءة العمل والإنتاجية.
4. يوفر الوقت والمال والجهد
قد يقلل الأمان الوظيفي من الحاجة إلى التوظيف، فقد يؤدي خفض تكاليف التوظيف إلى تحسين الوضع المالي للشركة، وبالتالي يمكن للشركة الاحتفاظ بالموارد المالية لتدريب الموظفين أو تطوير الأعمال التجارية (البيزنس) أو أغراض أخرى ذات مغزى.
5. يحسن سمعة الشركة
يعزز الأمن الوظيفي سمعة الشركة، ويفضل كل من الموظفين والعملاء العمل مع الشركات الملتزمة بالمعايير الأخلاقية التي تقدر وتحترم الموظفين؛ فقد يؤدي الاستقرار الوظيفي إلى زيادة رضا الموظفين. وقد يصبح الموظفون أكثر استعدادًا لوضع أهداف للتنمية طويلة الأجل في مكان العمل.
مقالة ذات صلة: أخلاقيات الأعمال التجارية – تعريفها وأهميتها وأنواعها وأمثلة عليها
السلبيات المحتملة للأمان الوظيفي
هناك بعض المخاوف من جانب صاحب العمل للأمان الوظيفي التي يجب مراعاتها، ولا ينبغي أن تمنعك هذه العوائق من تقديم الأمن الوظيفي عندما يكون ذلك ممكنًا، ولكن إدراكها قد يساعدك في التوصل إلى حلول لمنعها. وتشمل بعض العيوب المحتملة للأمان الوظيفي ما يلي:
- نقص الحافز: عندما لا يكون هناك تهديد بفقدان وظائفهم، فقد لا يشعر الموظفون بالحافز للعمل الجاد؛ وقد يقوم بعض الموظفين بالحد الأدنى من العمل والجهد المطلوب.
- الملل: قد يشعر الموظفون الآخرون بالملل لأنه لا يوجد شيء يجعلهم متيقظين.
- أداء ضعيف: هناك تأثير آخر محتمل وهو الأداء الضعيف، فإذا لم يكن الموظفون قلقين بشأن فقدان الوظيفة، فقد يتراخون في جودة العمل، أو يفوتون المواعيد النهائية، أو يؤدون أداءً ضعيفًا.
- نمو أقل: عندما يعرف الموظف أن وظيفته آمنة، فقد يتوقف عن تعلم مهارات جديدة أو يتوقف عن بذل جهدًا في وظيفته، وهذا يحد من النمو والتقدم الذي يحرزه.
طرق زيادة الأمان الوظيفي
فيما يلي تسعة أفكار يمكنك استخدامها لزيادة الأمان الوظيفي كموظف:
1. زيادة الإنتاجية
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها إثبات قيمتك هي زيادة إنتاجيتك، قم بتتبع التقدم الذي تحرزه وقم بإنشاء قائمة مستمرة بالأهداف القابلة للتحقيق؛ فعلى سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مجال المبيعات، فيمكنك أن تضع في قائمتك هدفًا لتجاوز حصتك البيعية كل شهر بنسبة 5-10٪.
2. كن شخص يمكن الاعتماد عليه
كن شخصًا يعرف مديرك أنه بإمكانه الذهاب إليه إذا احتاج إلى إكمال شيء في الوقت المناسب؛ إذا قدم مديرك طلبًا، فاستجب بجدول زمني واقعي للوقت الذي ستنتهي فيه هذه المهمة، و تأكد من أن العمل الذي تقدمه دائمًا استثنائي وابحث عن طرق يمكنك من خلالها تجاوز التوقعات بالمتطلبات اليومية.
3. التقليل من مصادر الإلهاء
أفضل طريقة للاستمرار في التركيز على عملك هي الحد من الأشياء التي يمكن أن تشتت الانتباه، ويمكن للمكالمات الهاتفية الشخصية أو الوقت الذي تقضيه على الإنترنت أن يصرف الانتباه عن الأولويات الأكثر أهمية أثناء العمل؛ فعندما ينصب تركيزك بشكل صارم على المهام المتعلقة بالعمل، ستظل الإنتاجية عالية، مما يساعد في تأمين منصبك.
4. كن منتبه بشكل كامل خلال الاجتماعات
سواء كنت تعقد اجتماعات شخصيًا أو تجري مكالمة جماعية، فدائمًا كن منتبه تمامًا أثناء الاجتماعات. فيجب عليك منح المشاركين انتباهك الكامل، لأن ذلك سيسهل عليك طرح الأسئلة وتقديم الأفكار والتقاط أجزاء مهمة من المعلومات.
5. تطوع لعمل المزيد
كن شخص لا غنى عنه لشركتك من خلال أن تكون أول من يتطوع عندما تحتاج شركتك إلى إنجاز المهام؛ وفي حين أنه من المهم عدم المبالغة في الوعود وعدم الالتزام بشيء انت غير مؤهل له؛ ويجب ان تفكر في التطوع إذا كانت مهمة يمكنك القيام بها، حتى لو كانت شيئًا لم تفعله من قبل.
فمن المهم أيضًا ملاحظة أنه إذا قررت التطوع للقيام بعمل إضافي، فتأكد من أن لديك الوقت الكافي لتحمل المسؤوليات الإضافية بالإضافة إلى المسؤوليات الحالية؛ ولكي يقدّر مديرك وزملائك في الفريق جهودك حقًا، تحتاج إلى تقديم أفضل جودة للعمل يمكنك تقديمها. فإذا كنت تريد حقًا المساعدة في مشروع خارج مسؤولياتك المعتادة ولا تشعر أن لديك وقتًا إضافيًا للالتزام به، تحدث مع مديرك حول تعديل عبء العمل الواقع عليك لتوفير الوقت لذلك.
6. استمر في التعلم
هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها الحفاظ على أهميتك في الشركة وهي التطوير المستمر والتعلم وتحسين مهاراتك، فالصناعات والتكنولوجيا تتغير دائمًا، ومن خلال تبني التغيير والتكيف السريع، ستكون أكثر قيمة لشركتك. فيجب ان تبحث عن فرصة لتصبح خبيرًا في شيء ما؛ فالناس تلجأ إلى الخبراء عندما يحتاجون إلى التغلب على التحديات في مكان العمل، وابحث عن مجال يمكنك أن تصبح فيه خبيرًا ثم تطوع في المشاريع حيث يمكنك استخدام مهاراتك.
7. إرشاد ودعم زملاء العمل
أظهر لمديرك أنك أحد أصول المنظمة من خلال الاستفادة من مهاراتك القيادية وتوجيه زملاء العمل الآخرين، وابحث عن فرص للإجابة على الأسئلة التي يطرحها أعضاء الفريق الآخرون، وإذا كان ذلك مناسبًا، فتواصل معهم بشكل فردي لتقديم دعمك وتوجيهك؛ واجعل نفسك الشخص المفضل في فريقك عندما يحتاج أي شخص إلى المساعدة.
8. التركيز على الحلول
استخدم مهارات الإبداع وحل المشكلات لتحديد حلول أفضل للمشاكل؛ فمع ظهور التحديات، اكتشف السبب الجذري للمشكلة ثم قم بعصف ذهني للتفكير في الحلول الممكنة. فعندما تفكر في خطة مفصلة لكيفية التغلب على المشكلة، انتقل إلى مديرك أو قائد فريقك مع الحل المقترح؛ وإذا كانت فكرتك قابلة للتطبيق، فإنها سترسخ فكرة أنك مفيد للشركة.
9. بناء العلاقات
في النهاية، كلما كانت علاقاتك أقوى وكلما كنت أكثر ارتباطًا بفريق عملك ومشرفك، كلما نظرت إليك الإدارة على أنك جزء لا يتجزأ من الفريق؛ حيث تعد المهارات الشخصية وقدرات التواصل أمرًا ضروريًا لبناء علاقات قوية في مكان العمل. فيجب ان تتواصل مع جميع أعضاء فريقك بشكل منتظم وبطريقة واضحة وموجزة؛ واستمع بإهتمام عندما تتحدث إلى شخص ما، وراقب نبرة صوتك واختر كلماتك بعناية، وابحث عن الفرص للمساهمة وإضافة القيمة كلما أمكن ذلك.
كيفية توفير الأمان الوظيفي
لا يمكنك التنبؤ بالمستقبل أو توقع جميع العوامل المحتملة التي قد تؤدي إلى تسريح العمال، ولكن يمكنك تحسين الأمان الوظيفي ببعض الطرق التي نوضحها في السطور التالية.
1. تحدث عن المستقبل
قد تعلم أن وظائف موظفيك آمنة في المستقبل المنظور، لكنهم قد لا يعلمون ذلك؛ إن السماح لهم بمعرفة الخطط المستقبلية والوضع الحالي للشركة قد يمنحهم مزيدًا من الثقة في أمانهم الوظيفي.
2. التوظيف من الداخل
إن ترقية الموظفين الحاليين الذين لديهم مجموعة المهارات المناسبة من خلال التوظيف الداخلي على حساب التوظيف الخارجي يمكن أن يساعد في أن تظهر لموظفيك أنك تهتم بهم وأن لديهم مستقبلًا مع شركتك.
3. التركيز على النمو
يساعد التركيز على نمو شركتك على توفير الأمان الوظيفي لجميع الموظفين؛ فالاعتماد على العملاء الحاليين دون الاستمرار في البحث عن عملاء جدد قد يضعك في موقف صعب إذا فقدت هؤلاء العملاء في المستقبل.
4. تخفيض النفقات
إذا واجهت انخفاضًا في العمل أو فترة صعبة، فابحث عن طرق لخفض النفقات للسماح لك بإبقاء موظفيك وعدم تسريحهم.
5. ضع في اعتبارك خيارات بديلة
إن إيجاد بدائل لتسريح العمال في الأوقات الصعبة يمكن أن يمنح موظفيك مزيدًا من الأمان، فقد تعرض عليهم خيار تقليل ساعات عملهم بدلاً من فقدان وظيفتهم تمامًا؛ فعلى سبيل المثال، عندما ينتعش العمل، يمكنهم العودة إلى ساعات العمل بدوام كامل. وقد تفقد الموظفين في هذا السيناريو إذا وجدوا وظيفة بدوام كامل في مكان آخر، ولكن تلك الخطوة تحميهم من فقدان كامل رواتبهم.
6. وظِّف بحكمة
لا يمكنك أن تتوقع من موظفيك أن يقوموا بوظائف شخصين أو ثلاثة أشخاص، ولكن تعيين عدد كبير جدًا من الموظفين قد يخلق أيضًا موقفًا صعبًا؛ فعند تعيين موظفين، قم بتحليل احتياجات شركتك لتحديد ما إذا كان هناك موظفين إضافيين ضروريين حقًا.
7. وضع التوقعات
وضع توقعات عالية للموظفين وإعطائهم تغذية راجعة منتظمة يساعدهم على الأداء بشكل أفضل، ويمكن أن يمنحهم ذلك أمانًا وظيفيًا أكبر عن طريق تقليل مخاطر طردهم؛ ويمكن أن يساعد أيضًا توفير فرص تدريب إضافية علي توسيع مجموعة مهاراتهم وجعلهم موظفين ذوي قيمة لا تريد أن تخسرهم.
فى النهاية آخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.
