ما هى السلسلة الإدارية ؟ و هل الرقابة تكمل عملية التخطيط والتظيط والتوجيه ؟

تناولنا فى المقالات السابقة

تعريف الإدارة ، ما هى اهمية الإدارة ؟ من الذي يمارس الإدارة ؟ متى ظهر علم الادارة ؟ ( مقالة منفصلة )

تعرف على وظائف الإدارة التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة   ( مقالة منفصلة )

وظيفة التوجيه الإداري ، ما الفرق بين الإتصلات والقيادة والتحفيز فى الإدارة ؟   ( مقالة منفصلة )

السلسلة
الادارية

مكونات السلسلة الإدارية


السلسلة الإدارية هى التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة , وبالتالى هى وظائف  الادارة ايضا . 

ولمعرفة وظائف الادارة بالتفصيل ( مقالة منفصلة )

يوجد سؤال  يشغل بال الكثير هل الرقابة
تكمل عملية التخطيط والتنظيم والتوجيه ام تعارضها ؟

يلاحظ من الشكل السابق أن هناك تكاملاً بين مكونات السلسلة الإدارية حيث:-

  1. يأتي في مقدمة السلسلة وظيفة التخطيط.
  2. بعد تحديد الأهداف والأعمال ( أداء وظيفة التخطيط ) تأتي وظيفة التنظيم. 
  3. نتائج القيام بوظيفة التنظيم (تحديد المسؤوليات والسلطات) يتم توصيلها للأفراد عن طريق وظيفة التوجيه
  4. تتم وظيفة التوجيه عن طريق ( الاتصالات الإدارية والقيادة والتحفيز ) أي توجيه الجهود البشرية نحو الهدف كفريق واحد.
  5. توضح وظيفة الرقابة هل الأهداف المحددة مسبقاً قد تم تحقيقها أم لا,
  6. تبين وظيفة الرقابة أسباب الانحرافات بين الأداء المطلوب تحقيقه والانجاز الذي تحقق فعلا.
  7. بناء على نتائج وظيفة الرقابة يمكن إعطاء معلومات مفيدة تساعد في إعادة التخطيط، إعادة التنظيم، تحسين عملية التوجيه وتطويرها.

أولا: تطوير عملية التخطيط:

قد يتضح من الرقابة أن الأهداف المحددة أهداف غير واقعية مُغالى فيها، وبالتالي فإنه عند التخطيط للمرحلة التالية يؤخذ ذلك في الحسبان، أو العكس أن الأهداف المحددة أقل من اللازم وبالتالي يمكن وضع أهداف أعلى.

ثانياً: تطوير عملية التنظيم:

قد يتضح من الرقابة أن سبب عدم تحقق الأهداف هو عدم تعبئة الجهود المادية و البشرية المطلوبة أي ” نقص في التنظيم”، أو أن المسئوليات لم تكن محددة بشكل واضح وأن السلطات المخولة للأفراد لم تكن كافية لهم لتمكنهم من ممارسة أعمالهم على الوجه الأكمل .

ثالثاُ: تطوير عملية التوجيه:

قد يتضح من الرقابة أن سبب عدم تحقق الأهداف يرجع إلي عدم توافر المعلومات لدى المدير عن ماذا يتوقع الآخرين منه، وكذلك عدم توافر المعلومات لدى الأفراد عن ما هو مطلوب منهم وماذا يتوقع المدير منهم وبالتالي يحتاج الأمر إلى تطوير خطوط الاتصالات، أو قد يكون سبب عدم تحقق الأهداف يرجع إلي عدم توافر القيادة التي تحقق التأثير في الآخرين وضمان توجيه جهودهم نحو الهدف.

وبالتالي فإن الأمر يستلزم توفير القيادة اللازمة أو قد يكون السبب في عدم تحقيق الأهداف عدم توافر الدافعية والحافز لدى الأفراد وذلك لعدم نجاح المدير في تحفيزه للآخرين أو أنه قام باستخدام أساليب تحفيز غير مناسبة ولا تتماشى مع اهتمامات ورغبات وحاجات الأفراد وبالتالي يتطلب الأمر تزويد المدير بأساليب التحفيز المناسبة .

و فى النهاية هل يوجد عزيزى القاريء تكامل بين وظائف الادارة فى المنشأة التى تعمل بها ؟

بانتظار معرفة الإجابة فى التعليقات 

عالم الأعمال

هل تريد ان تكون على إطلاع
بكل جديد فى

أسود البيزنس

أشترك فى قائمتنا البريدية الآن

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لنمنحك أفضل تجربة ممكنة على موقعنا. بالمتابعة في استخدام هذا الموقع، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط.
قبول
سياسة الخصوصية